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  • 보유기간 및 파기

    보유기간 경과, 처리 목적 달성시 파기

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  • 개인정보 안전성 확보 조치

    기술적‧관리적‧물리적 안전조치 이행

  • 개인정보 고충처리부서

    운영지원과
    062-600-8315
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  • 권익침해 구제방법

    개인정보 침해신고센터
    전화 : (국번없이)118
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

제1조 (개인정보의 처리목적 및 수집항목) [목차↑]
  • 영산강홍수통제소는 민원처리 및 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

    개인정보의 처리목적 및 수집항목 - 개인정보파일 명칭, 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 정보제공
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  • 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) [목차↑]
  • 영산강홍수통제소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    개인정보의 처리 및 보유기간 - 개인정보파일 명칭, 운영 근거, 보유기간, 수집 항목 정보제공
    개인정보파일 명칭 운영 근거 보유기간 및 이용기간
    하천수 사용 허가 하천법 제50조 및 제50조의2제1항,
    하천법 시행령 제39조제3항,
    개인정보보호법 제15조제2항    		 준영구
    일시적 하천수 포함 1년구
제3조 (개인정보파일 등록 현황) [목차↑]
  • 영산강홍수통제소 홈페이지(www.yeongsanriver.go.kr)에서는 직접 개인정보를 수집하지 않습니다.
  • 더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "기후에너지환경부 영산강홍수통제소" 또는 "영산강홍수통제소" 입력 후 조회 개인정보 열람등요구 바로가기
제4조 (개인정보의 제3자 제공) [목차↑]
  • 영산강홍수통제소는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사와 같이 「개인정보 보호법」제18조제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다. 이에 따라 제3자에게 제공하는 경우 제공사실을 게재하겠습니다.
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁) [목차↑]
영산강홍수통제소는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
    • 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법) [목차↑]
정보주체는 아래와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
    영산강홍수통제소에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 아래와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 아래 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구
    영산강홍수통제소에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구
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    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법) [목차↑]
영산강홍수통제소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)의 보관장소를 달리하여 저장‧관리합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기 절차
      파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
      • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기 합니다.
      • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 파기 방법
      영산강홍수통제소는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태인 경우 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용
      • 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치) [목차↑]
영산강홍수통제소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    • 가. 내부 관리계획의 수립 및 시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
    • 나. 개인정보보호 전담부서 및 전담자 배치
      • 개인정보의 안전한 관리를 위해 필요한 업무를 전담하는 부서와 전담인력을 배치하고 있습니다.
    • 다. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 라. 정기적인 자체점검 실시
      • 개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호 관리점검을 실시하고 있습니다.
  • 기술적 조치
    • 가. 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근 통제하고 있습니다.
    • 나. 개인정보의 암호화
      • 법령에 따라 암호화 대상이 되는 개인정보의 암호화를 통해 안전하게 저장·관리되고 있습니다.
    • 다. 접속기록의 보관
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 라. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      • 해킹이나 악성프로그램 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 물리적 조치
    • 가. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 이에 대한 출입 통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조 (권익침해 구제방법) [목차↑]
  • 영산강홍수통제소는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
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